Ohjeet kirjapainoille

Toimintatapa

SSM käy aina ennen lopullista painatustyötä painon kanssa yhteisesti läpi alla olevat kohdat, joita noudatetaan aina painotyöerittäin ellei nimenomaisesti erikseen muuta sovita.

Koko / mallikappaleet

Esitteen tulee aina olla taitettuna A4-postikokoon sivumäärästä riippumatta. Enimmäiskoko on min 90*130 mm ja max 320*230 mm. Paino lähettää kolme (3) mallikappaletta esitteestä SSM:lle sen toimittamassa palautuskuoressa.

Nippu

Esitteiden tulee olla niputettuina täsmälleen saman suuruusiin (50, 100 tai 200 kpl) eriin ja siitä sekä esitteen yksikköpainosta on ilmoitettava SSM:n yhteyshenkilölle ennen kuljetus- ja paino-ohjeistusta. Nippujen tulee olla tasakäänteissä, esim. 100:n kpl nippu 25:n taittein tasaisen nipun aikaan saamiseksi jälkikäsittelyä, -kuljetuksia ja lastauksia varten. Nippukoon tulee olla suhteessa sivumäärään ja paperin neliöpainoon siten, ettei nipusta tule painoltaan käsittelyä haittaavaa, max 7 kg.

Nippusidonta

Nippujen tulee olla tiukasti muovisitein ristisidottuja. Nipun tulee kestää käsittelyä huomioiden Postin pakkausehdot, lajittelun, kuljetukset sekä jälkikuljetukset lastauksineen ja purkauksineen jakajille.

Versioerittely (nimi/logo)

Versiokohtaisissa nipuissa tulee selkeästi näkyä version tunniste (logo tai liiketunnus). Mikäli tunniste on esitteessä vaikeasti havaittavissa, nippujen päälle on lisättävä versio- tai liiketunniste erikseen (eri lapulla, A5). Kaikki eri versiot tulee lähetyspaikkakunnittain olla selkeästi erikseen pakattuna eri lavoilla. Em. merkintä on erityisen tärkeää mm. silloin, kun eri versioita kuljetetaan samaan toimitusosoitteeseen. Lisäksi on huomioitava että mahdolliset eri jakopäivänä jaettavat tuotteet eivät koskaan saa olla samalla lavalla, ellei nimenomaisesti erikseen muuta sovita.

Pakkaus kuljetuksiin

Niput on pakattava vastaanottopaikkakunnittain/versioittain lavoille tai rullakoihin ja niissä kussakin on oltava selvästi merkittynä vastaanottajan osoitetiedot, esitteen sekä version nimi, tunnus sekä kappalemäärät (SSM tulosteet). Lavalappujen tulee olla kiinnitettyinä siten etteivät ne irtoa kuljetusten ja varastoinnin aikana.

Postin niput

Postin niput tulee merkitä SSM:n lähettämillä Postin kimputuslapuilla ja toimitettava tai annettava noudettavaksi Postin jakeluun SSM:n antaman aikataulun ja ohjeistuksen mukaisesti. Huomioitavaa on toimitusaikataulu, joka on esim. Premium jakelussa kaksi (2) arkipäivää ennen jakelua ja nippulapun värin on oltava keltainen. SSM toimittaa kaikki tarvittavat tulosteet, listat ja ohjauslaput painolle.

Lavat

Lavojen tulee kestää kuljetukset (kantavuus min. 1000 kg), käsittelyn trukilla, päällekkäislastauksen, -varastoinnin, hyllytyksen ja varastosiirrot. Lavoja ei palauteta ilman eri sopimusta yleisten kuljetusehtojen mukaisesti. Lavan pohjan tulee olla Fin- tai Eurolavan kokoinen.

Lavan pakkaus (metallivanne/kiristekalvo)

Niput on pinottava lavalle tasaisesti kiinnitettyinä joko metallivanteilla lavan kansineen tai kiristekalvolla, tuotteen painon niin salliessa. Pakkauksen jälkeen, mikäli lavasta ei ilman sen purkamista ilmene mistä esitteestä tai versiosta on kysymys, tulee lavan päällä lavalappujen lisäksi olla malli esitteestä.

Postin rullakot ja häkit

Postin rullakoita tai häkkejä käytetään Postin osuuksien pakkaamiseen ja kuljettamiseen. Painon tulee huolehtia, että sillä on käytettävissään riittävä määrä rullakoita ja häkkejä.

Aikataulu

Kaikki esitteet on oltava valmiiksi pakattuina SSM:n antaman aikataulun ja lähetysluettelon mukaisesti. Mikäli näin ei kuitenkaan tapahdu, paino on velvollinen ilmoittamaan siitä välittömästi SSM:n nimeämälle yhteyshenkilölle.

Muuta huomioitavaa

Näiden ohjeiden poikkeamat, erikseen sovitut käytännöt tai lisäykset tulee SSM:n ja painon yhteisesti erikseen sopia tavoitteena selkeä ja varma toimintatapa esitteiden toimittamiseksi lopputuotantoon. SSM pidättää itselleen oikeuden pakkaus- ja niputusohjeiden muutoksiin.