Tietosuojaseloste: työnhakijarekisteri (ssm.fi/jakajaksi)
1. Rekisterinpitäjät
Suomen Suoramainonta Oy | Y-tunnus: 0798131-5
Sähkötie 8, 01510 Vantaa
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Suomen Suoramainonta Oy / Olli-Pekka Sinkko
Sähkötie 8, 01510 Vantaa
09 5615 6895 | olli-pekka.sinkko@ssm.fi
Suomen Suoramainonta Oy sekä sen kanssa samaan SSM-konserniin kuuluvat tytär- ja osakkuusyhtiöt (Länsi-Uudenmaan Mainosjakelu Oy ja Oulu Suorajakelu Oy) ovat yhteisrekisterinpitäjiä, jotka määrittävät yhdessä työnhakijoita koskevan rekisterin henkilötietojen käyttötarkoitukset ja keinot. Yhteisrekisterinpitäjät ovat sopineet, että Suomen Suoramainonta Oy vastaa itsensä ja tytär- ja osakkuusyhtiöiden puolesta rekisteröityjen informoinnista.
2. Rekisteröidyt
Työnhakijat (jakelutyö)
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperusteet
Rekisteriin kerätään työnhakijoiden antamia tietoja, joita Suomen Suoramainonta -ketjun jakeluyhtiöt tarvitsevat potentiaalisten työnhakijoiden tunnistamisessa ja rekrytoinnissa. Henkilötietojen käsittely perustuu työnhakijan antamaan suostumukseen tai oikeutettuun etuumme.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Työnhakijarekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Nimi ja syntymäaika
- Osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Lisäksi hakijoilta kysytään, mistä tieto avoinna olevista työpaikoista on saatu, onko hakijalla käytössään ajoneuvoa, nykyistä työtilannetta, sekä toivotun työsuhteen tyyppiä.
Käyttäjänseuranta
Käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa seurataksemme miten käyttäjämme liikkuvat nettisivuillamme ja yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin joita kerätään esim. Chat interaktioiden kautta. Leadoo käyttää etag seurantaa joka teknisesti eroaa keksipohjaisesta seurannasta, mutta johon pätee samat lainalaisuudet kuin evästeisiin. Tarkista Leadoo Marketing Technologies Oyn tietosuojakäytäntö (https://leadoo.com/privacy-policy/) tietääksesi enemmän siitä mitä järjestelmässä seurataan. GDPR mielessä me toimimme kontrollerina ja Leadoo datan prosessorina. Mikäli et halua että sinua seurataan voit tyhjentää selaimesi välimuistin. Lisätietoja siitä miten Leadoo toimii tarkista https://leadoo.com/privacy-policy-processor/
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen tuki@ssm.fi.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruuttaminen johtaa siihen, että emme voi huomioida rekisteröidyn hakemusta rekrytoinnissa.
Käsittelyn rajoittaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Oikeus siirtää tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus saada antamansa tiedot, joita käsittelemme automaattisesti suostumuksen perusteella, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan säännönmukaisesti työnhakijoilta itseltään verkkolomakkeen kautta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointi- tai muihin tarkoituksiin ulkopuolisille yrityksille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille niiden lakiin perustuvan pyynnön perusteella tai yritysjärjestelyn yhteydessä vastaanottavalle osapuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja voidaan käsitellä pääsääntöisesti niin kauan, kuin työhakemus on voimassa tai on tarpeen rekrytointiin liittyvien velvoitteiden, mukaan lukien mahdollisten riitojen, hoitamiseksi. Työhakemuksen katsotaan olevan voimassa hakijan ilmoittaman ajan tai jos sitä ei ole ilmoitettu, niin tällöin niin kauan, kunnes hakija ilmoittaa toisin.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä, tämän työntekijät sekä Suomen Suoramainonta -ketjun jakeluyhtiöiden työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Voimme siirtää tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle käsittelyn niin vaatiessa. Jos siirrämme tiedot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita käyttäen.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Muutokset
Voimme muuttaa tätä tietosuojaselostetta perustellusta syystä, esimerkiksi lainsäädännön tai viranomaisohjeistuksen muuttuessa.
- Lauseketta päivitetty 30.1.2025, jolloin muutettu SSM:n osoitetiedot ja lisätty Leadoo-käyttäjäseurantaosio
